Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie od dnia 29-07-2022r. nowego Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Rozporządzenie do pobrania w wersji PDF), które wprowadza nowe wzory dokumentów, zgodnie z informacją Ministerstwa prace na platformie praca.gov nie zostaną ukończone do dnia wejścia w życia rozporządzenia i tym samym powinny zostać zakończone do ok. 03-08-2022r. Tym samym mogą się pojawić przejściowe problemy w przesyłaniu oświadczeń.


Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Jeżeli istnieje uzasadniona przeszkoda do złożenia oświadczenia drogę elektroniczną prosimy o niezwłoczny kontakt z pracownikami urzędu pod numerem telefonu 32/3250393

Tutaj mogą Państwo pobrać nową ustawę z dnia 17 grudnia 2021r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach i niektórych innych ustaw.



NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY DOTYCZACE REJESTRACJI OŚWIADCZEŃ O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI: Od dnia 29.01.2022 r., czyli z dniem wejścia w życie nowych przepisów:

• wydłużony został z 6 do 24 miesięcy okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
• likwidacji uległ 12-miesięczny okres rozliczeniowy, co umożliwi powierzanie cudzoziemcowi pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń;
• wpis oświadczenia do ewidencji został uzależniony od zapewnienia przez pracodawcę porównywalnego wynagrodzenia;
• data rozpoczęcia pracy wskazana w oświadczeniu nie powinna przypadać później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia;
• wydłużeniu do 7 dni uległ okres na poinformowanie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca.

Poniżej znajdują się instrukcje przydatne przy składaniu oświadczeń drogą elektroniczną:

• Jak założyć konto na stronie praca.gov.pl
• Jak założyć profil zaufany
• Jak złożyć oświadczenie przez stronę praca.gov.pl

Zwrócenie uwagi na poprawność wypełnienia dokumentów oraz dołączenie wszystkich wymaganych załączników usprawni rejestrację i ograniczy konieczność pisemnego wzywania do uzupełnienia braków formalnych. W razie wątpliwości przy wypełnianiu dokumentów prosimy o kontakt e-mail lub telefoniczny. Prosimy również o zwrócenie uwagi na ewentualną kwestię zaległości ZUS – dołączenie do kompletu dokumentów aktualnego zaświadczenia ZUS o braku zaległości lub też posiadaniu układów ratalnych bądź innych form rozłożenia spłaty zaległości wyeliminuje konieczność wysyłania osobnych zawiadomień i przedłużania postępowania.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
 ZAREJESTROWANE oświadczenie nadal nie jest wystarczające , aby zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni). ZATEM  fakt zarejestrowania oświadczenia nie uprawnia sam z siebie do wykonywania legalnej pracy.
 
 
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (wzór do pobrania) jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu. Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń (wzór powiadomienia obowiązujący w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mikołowie).

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).
Opłatę można uiścić  na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie ul. Chopina 8 43-170 Łaziska Górne

11 8436 0003 0000 0026 7860 0005

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane (podajemy je w opisie przelewu):

1. Oświadczenie
2. Imię i nazwisko cudzoziemca oraz kraj pochodzenia
3. NIP firmy jakiej dotyczy przelew (podajemy sam NIP jeżeli przelew jest dokonywany z konta firmy, której dotyczy rejestracja oświadczenia. Jeżeli przelew wykonywany jest z konta innej osoby albo firmy, której nie dotyczy rejestracja oświadczenia, dodatkowo podajemy nazwę firmy oraz jej adres)

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

1. Kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
2. Kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1 ustawy, określającego cudzoziemca którego dotyczy wniosek;
3. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składanego w celu wpisania do ewidencji oświadczenia aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1 – 6 ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (wzór do pobrania)

W uzasadnionych przypadkach organ rozpatrujący sprawę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może żądać przedstawienia przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dokumentów dotyczących okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy.
 

5. Dodatkowo pracodawca do oświadczenia dołącza:

• kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
• w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie, spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Uwaga: Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia (wzór do pobrania).
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:

• 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
• 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (wzór upoważnienia).