Informacje szczegółowe urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie

Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia - Procedura obowiązująca w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mikołowie

Od 29 lipca 2022 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące zezwoleń na pracę cudzoziemców. Zmiany te wprowadzają nowe wzory dokumentów oraz wydłużają okres pracy dla cudzoziemców przyznawany na podstawie oświadczenia do 24 miesięcy. Likwidacji ulega 12-miesięczny okres rozliczeniowy, co pozwala na nieprzerwane zatrudnianie na podstawie kolejnych oświadczeń.

Pracodawcy muszą zapewnić porównywalne wynagrodzenie i rozpoczęcie pracy nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia. W ciągu 7 dni należy poinformować powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca. Wnioski przyjmowane są wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, a w przypadku problemów zaleca się kontakt telefoniczny z urzędem.

Żaden zarejestrowany dokument nie legalizuje pracy cudzoziemca, który musi posiadać odpowiedni tytuł pobytowy. Do oświadczenia należy dołączyć kopie ważnych dokumentów cudzoziemca oraz dowód wpłaty. Brak kompletnych dokumentów skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.

Powiatowy urząd pracy ma 7 do 30 dni na rozpatrzenie oświadczenia. W przypadku agencji pracy tymczasowej obowiązują osobne regulacje.

Informacje o wybranych załącznikach

Rozporządzenie w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy.pdf:
Załącznik przedstawia rozporządzenie dotyczące zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom w Polsce, określając typy zezwoleń, tryb postępowania oraz wymagane dokumenty. Kluczowym punktem jest wprowadzenie wzorów wniosków oraz zaświadczeń związanych z procedurą zatrudniania cudzoziemców.
Ustawa o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw.pdf:
Załącznik dotyczy ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, wprowadzającej istotne zmiany dotyczące procedur wizowych oraz regulacji pobytu cudzoziemców w Polsce. Kluczowe zmiany obejmują m.in. przyspieszenie wydawania wiz, nowe zasady pouczeń dla cudzoziemców oraz regulacje związane z zatrudnieniem cudzoziemców w kontekście polskiego rynku pracy.
Instrukcja jak założyć konto w Praca_gov_pl.pdf:
Załącznik zawiera instrukcję zakupu konta użytkownika na portalu Praca.gov.pl, który umożliwia korzystanie z elektronicznych usług dla osób bezrobotnych i pracodawców. Kluczowym punktem jest wymaganie posiadania Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego do rejestracji konta.
Instrukcja jak założyć Profil Zaufany.pdf:
Załącznik przedstawia instrukcję zakładania Profilu Zaufanego, który umożliwia potwierdzenie tożsamości w usługach elektronicznych administracji publicznej. Kluczową informacją jest to, że Profil Zaufany można założyć online, korzystając z konta bankowego lub przez wizytę w Punkcie Potwierdzającym, a jego ważność wynosi 3 lata z możliwością przedłużenia.
Rozporządzenie w sprawie podklasy działnośći.pdf:
Załącznik przedstawia rozporządzenie dotyczące podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemców. Kluczowym punktem jest określenie, które sekcje i klasy działalności są objęte tymi zezwoleniami, wchodzącymi w życie od 1 stycznia 2018 r.
Powiadomienie.doc:
Załącznik zawiera wzór powiadomienia dotyczącego zatrudnienia cudzoziemców, zgodny z przepisami prawa pracy. Kluczowym punktem jest obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca w oparciu o zarejestrowane oświadczenie o powierzeniu pracy.
Rozporządzenie o wysokości opłat:
Załącznik dotyczy rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej zmieniającego zasady dotyczące wysokości wpłat za wnioski o wydanie zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Kluczowym punktem jest ustalenie nowej wysokości opłaty na 100 zł za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
upowaznienie_wzor.doc:
Załącznik przedstawia wzór upoważnienia, które umożliwia pełnomocnikowi reprezentowanie pracodawcy przed Urzędem Pracy w Mikołowie w sprawach związanych z zatrudnieniem cudzoziemców. Kluczowym punktem dokumentu są szczegółowe kompetencje pełnomocnika, obejmujące składanie dokumentów, udzielanie informacji oraz nanoszenie poprawek w sprawach dotyczących zezwoleń na pracę sezonową.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie od dnia 29-07-2022r. nowego Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Rozporządzenie do pobrania w wersji PDF), które wprowadza nowe wzory dokumentów, zgodnie z informacją Ministerstwa prace na platformie praca.gov nie zostaną ukończone do dnia wejścia w życia rozporządzenia i tym samym powinny zostać zakończone do ok. 03-08-2022r. Tym samym mogą się pojawić przejściowe problemy w przesyłaniu oświadczeń.

Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Jeżeli istnieje uzasadniona przeszkoda do złożenia oświadczenia drogę elektroniczną prosimy o niezwłoczny kontakt z pracownikami urzędu pod numerem telefonu 32/3250393

Tutaj mogą Państwo pobrać nową ustawę z dnia 17 grudnia 2021r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach i niektórych innych ustaw.

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY DOTYCZACE REJESTRACJI OŚWIADCZEŃ O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI: Od dnia 29.01.2022 r., czyli z dniem wejścia w życie nowych przepisów:

wydłużony został z 6 do 24 miesięcy okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
likwidacji uległ 12-miesięczny okres rozliczeniowy, co umożliwi powierzanie cudzoziemcowi pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń;
wpis oświadczenia do ewidencji został uzależniony od zapewnienia przez pracodawcę porównywalnego wynagrodzenia;
data rozpoczęcia pracy wskazana w oświadczeniu nie powinna przypadać później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia;
wydłużeniu do 7 dni uległ okres na poinformowanie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca.

Poniżej znajdują się instrukcje przydatne przy składaniu oświadczeń drogą elektroniczną:

Zwrócenie uwagi na poprawność wypełnienia dokumentów oraz dołączenie wszystkich wymaganych załączników usprawni rejestrację i ograniczy konieczność pisemnego wzywania do uzupełnienia braków formalnych. W razie wątpliwości przy wypełnianiu dokumentów prosimy o kontakt e-mail lub telefoniczny. Prosimy również o zwrócenie uwagi na ewentualną kwestię zaległości ZUS – dołączenie do kompletu dokumentów aktualnego zaświadczenia ZUS o braku zaległości lub też posiadaniu układów ratalnych bądź innych form rozłożenia spłaty zaległości wyeliminuje konieczność wysyłania osobnych zawiadomień i przedłużania postępowania.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
ZAREJESTROWANE oświadczenie nadal nie jest wystarczające , aby zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni). ZATEM fakt zarejestrowania oświadczenia nie uprawnia sam z siebie do wykonywania legalnej pracy.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (wzór do pobrania) jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu. Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

podjęciu pracy przez cudzoziemca do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń (wzór powiadomienia obowiązujący w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mikołowie).

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).
Opłatę można uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie ul. Chopina 8 43-170 Łaziska Górne

11 8436 0003 0000 0026 7860 0005

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane (podajemy je w opisie przelewu):

Oświadczenie
Imię i nazwisko cudzoziemca oraz kraj pochodzenia
NIP firmy jakiej dotyczy przelew (podajemy sam NIP jeżeli przelew jest dokonywany z konta firmy, której dotyczy rejestracja oświadczenia. Jeżeli przelew wykonywany jest z konta innej osoby albo firmy, której nie dotyczy rejestracja oświadczenia, dodatkowo podajemy nazwę firmy oraz jej adres)

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

Kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
Kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1 ustawy, określającego cudzoziemca którego dotyczy wniosek;
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składanego w celu wpisania do ewidencji oświadczenia aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1 – 6 ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (wzór do pobrania)

W uzasadnionych przypadkach organ rozpatrujący sprawę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może żądać przedstawienia przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dokumentów dotyczących okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy.

Dodatkowo pracodawca do oświadczenia dołącza:

kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie, spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Uwaga: Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia (wzór do pobrania).
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:

7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (wzór upoważnienia).

Zobacz »